الرئيسية
معالجة النصوص (word processing) هي استعمال برنامج كمبيوتر لإنشاء وتحرير وإنتاج مستندات نصية . تساعدك برامج معالجة النصوص في إنشاء النصوص في إنشاء مستندات محترفة النوعية لأنها تتيح لك كتابة وتنسيق النص وتصحيح الأخطاء ومعاينة عملك تمهيداً قبل أن تطبعه أو توزعه .
ما يكروسوفت و ورد هو برنامج معالجة نصوص يمكنك استعماله لكتابة وتحديث نطاق عريض من المستندات المهنية والشخصية بالإضافة إلى ذلك يقدم و ورد عدة ميزات نشر مكتبي تتيح لك تحسين مظهر المستندات لكي تكون جذابة وسهلة القراءة . سواء كنت بحاجة إلى إنشاء رسالة أو مذكرة أو فاكس أو تقرير سنوي أو رسالة إخبارية أو كتاب يملك و ورد الطاقة والمرونة لإنتاج مستندات محترفة بسرعة وسهولة .
تشغيل وورد :
عندما تشغّل و ورد يظهر إطاره يحتوي هذا الإطار على العديد من نفس القوائم والأدوات والميزات الأخرى التي يتضمنها كل كل برنامج لأوفيس XP وبعضها فريد في و ورد . نقطة إدراج الخط العمودي الوامض الذي يظهر في إطار المستند تحدد أين سيظهر النص عندما تكتبه .
شرح الشاشة الرئيسية :
يستعمل وورد قوائم وأشرطة أدوات ذات طابع شخصي لتقليل عدد أوامر القوائم وأزرار أشرطة الأدوات التي تراها على الشاشة ولإظهار تلك التي تستعملها معظم الأحيان . عندما تنقر إسم قائمة تظهر قائمة قصيرة تحتوي على الأوامر التي تستعملها معظم الأحيان . لجعل القائمة الطويلة الكاملة تظهر يمكنك ترك المؤشر فوق اسم القائمة لعدة ثواني أو نقر اسم القائمة نقراً مزدوجاً أو نقر اسم القائمة ثم نقر السهم المزدوج الصغير لإي أسفل القائمة القصيرة . عندما تفتح القائمة الطويلة تكون الأوامر التي لم تظهر على القائمة القصيرة رمادية فاتحة .
ملاحظة : الإعداد الافتراضي لشريطي الأدوات والتنسيق هو أن يشاركا صفاً واحداً مما يمنعك من رؤية كل الأزرار السهم السفلي "خيارات شريط الأدوات " في نهاية شريط الأدوات يعطيك وصولاً إلى الأزرار الأخرى . إذا كان زر مذكوراً هنا لا يظهر في شريط أدوات ما انقر السهم السفلي " خيارات شريط الأدوات " في شريط الأدوات ذاك لإظهار بقية أزراره . لنسهل عليك إيجاد الأزرار فقد عرضنا شريطي الأدوات القياسي والتنسيق على صفين في هذا الكتاب . لتغيير إعداداتك لكي تطابق الصور التي تراها هنا اختر الأمر أدوات - تخصيص وانتق مربع الاختيار عرض شريطي الأدوات القياسي والتنسيق في صفين في علامة التبويب خيارات ثم انقر الزر إغلاق .
طرق المعاينة :
في أسفل إطار المستند توجد أزرار معاينة تتيح لك النظر إلى المستند بطرق مختلفة المعاينة العادية : هي معاينة التحرير الافتراضية التي تستعملها لكتابة وتحرير مستنداتك .
معاينة تخطيط الوب : تبين مستندك مثلما سيظهر كصفحة وب هذه المعاينة مفيدة لمعاينة وتحرير النصوص والرسوم المصممة للاستعمال في مستعرض وب
معاينة تخطيط الطباعة : تبين مستندك مثلما سيظهر على الصفحة المطبوعة . هذه المعاينة مفيده لتغيير حدود الصفحة والعمود وتحرير الرؤوس والتذييلات والعمل مع الكائنات الرسومية .
معاينة المخطط التفصيلي : تبين بنية المستند التي تتألف من رؤوس ونص هذه المعاينة مفيدة لمعاينة ونقل ونسخ وإعادة تنظيم النص .
إذا أردت تكبير أو تصغير الحجم الذي يظهر به النص على الشاشة ( وليس حجمه الفعلي في المستند ) انقر سهم لائحة التكبير/ التصغير وانتق النسبة المئوية التي تريدها . مثلاً لتكبير النص بحيث يظهر بضعف حجم ظهوره على الشاشة انتق مستوى التكبير/ التصغير 200% .
إنشاء مستند جديد : إنشاء مستند لوورد هي عملية بسيطة كعملية كتابة النص نقطة الإدراج تحدد أين سيظهر النص في المستند عندما يتخطى النص الذي تكتبه حدود الهامش الأيسر "يلف" وورد النص إلى السطر التالي . التفاف النص وهي ميزة شائعة في برامج معالجة النصوص والنشر المكتبي تعني أن ضغط Enter يؤدي إلى بدء فقرة جديدة وليس سطراً جديداً .
النص الذي تكتبه يظهر في إطار المستند ويقوم الكمبيوتر بتخزينه ولكن مؤقتاً فقط . إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة عن النص يجب أن تحفظ المستند في ملف . حدد اسم ومكان الملف . يمكنك عندها استرداد الملف لاحقاً لمتابعة العمل على المستند .
لإنشاء مستند جديد انقر زر المستند الجديد الفارغ على شريط الأدوات القياسي فيظهر إطار مستند جديد .
طرق كتابة النص :
كتابة النص في وورد هو أمر سهل جداً : ما عليك سوى كتابة النص الذي تريده بشكل متواصل . لكن عليك الانتباه إلى مسألة بسيطة جداً : عندما يصل سطر النص الذي تكتبه عند أقصى الهامش الأيسر للمستند سيلتف النص تلقائياً إلى السطر التالي . لذا لا يجب أن تضغط المفتاح Enter إلا عندما تريد أن تبدأ فقره جديدة أو عندما تريد بدء سطر جديد حتى ولو لم يمتلئ السطر الحالي إلى آخره .
دعنا ننفذ تمريناً بسيطاً لكي نكتب بعض النص في مستندنا الجديد الفارغ :
1. مع وجود نقطة الإدراج في أعلى المستند الجديد اكتب أيها البستانيون حضّروا أدوات الحديقة ! ثم اضغط Enter .
2. اضغط Enter مرة أخرى لإدراج سطر فارغ تحت العنوان .
3. اكتب مع اقتراب حلول فصل الربيع دعونا نبدأ التفكير بالزهور والنباتات دعونا نبدأ التخطيط لحديقة هذه السنة . دعونا نبدأ الاحتفال . دعونا تنحضّر أدوات الحديقة .
لاحظ أنك لم تحتاج إلى ضغط Enter عندما وصلت نقطة الإدراج إلى الهامش الأيسر لأن النص قد التف إلى الهامش الأيمن تلقائياً .
التبديل بين اللغة العربية والانجليزية :
إذا أردت تحويل لوحة المفاتيح بين اللغة العربية والانجليزية انقر مؤشر اللغة في شريط المهام في ويندوز فتظهر لك لائحة بكل اللغات المتوفرة في كمبيوترك . انتق اللغة التي تريد أن تكتب بها . هناك طريقة أسرع في وورد هي ضغط المفتاح Alt باستمرار ثم اضغط المفتاح shift الأيسر على لوحة المفاتيح للتبديل إلى اللغة الإنجليزية أو ضغط المفتاح shift الأيمن للتبديل إلى اللغة العربية .
التنقل ضمن المستند :
لتغيير مكان نقطة الإدراج يمكنك النقر لوضعها في مكان معين أو يمكنك ضغط المفاتيح على لوحة المفاتيح لنقل نقطة الإدراج في المستند . عندما تستعمل تركيبة مفاتيح ستضغط مفتاحين في الوقت نفسه لتنفيذ عمل ما . مثلاً ضغط المفتاح End ينقل نقطة الإدراج إلى نهاية سطر النص بينما ضغط المفاتيح ctrl وEnd في الوقت نفسه ينقل نقطة الإدراج إلى نهاية المستند . لاستعمال تركيبة مفاتيح اضغط المفتاح الأول
(ctrl مثلاً ) باستمرار ثم اضغط المفتاح الثاني حالما يتم العمل أفلت المفتاحين .
طرق انتقاء النص :
قبل أن يمكنك تحرير أو العمل مع النص تحتاج إلى انتقائه أولاً . النص المنتقى يظهر مميزاً على الشاشة لانتقاء كتلة من النص بسرعة يمكنك استعمال ناحية الانتقاء . ناحية الانتقاء هي ناحية فارغة على يمين الهامش الأيمن في المستند عندما تضع المؤشر في ناحية الانتقاء لإنهاء يغير من شعاع - I إلى سهم يشير إلى اليمين . لإلغاء انتقاء النص انقر في أي مكان خارج النص المنتقى .
لانتقاء كتل من النص غير المتجاورة في المستند انتق كتلة النص الاولى واضغط ctrl باستمرار ثم انتق كتلة النص التالية . يمكنك أيضاً استعمال المفتاح shift ومفاتيح الأسهم لانتقاء كلمات أو أسطر أو فقرات متجاورة . ضع نقطة الإدراج في النص الذي تريد انتقاءه واضغط shift باستمرار ثم اضغط مفتاح سهم أو انقر في نهاية النص الذي تريد انتقاءه .
حذف الأحرف والكلمات :
لحذف حرف أو كلمة استعمل المفتاح Backspace لحذف الحرف الذي يتواجد قبل نقطة الإدراج واستعمل المفتاح Delete لحذف الحرف الذي يتواجد به نقطة افدراج مثلاً لنفترض ان نقطة الإدراج تقف بعد الحرف ح في كلمة مرحباً إذا ضغطت Backspace سيتم حذف الحرف ح وإذا ضغطت المفتاح Delete سيتم حذف الحرف ب . يتم هذا الأمر بنفس الطريقة تماماً إذا كانت نقطة الإدراج موجودة داخل كلمة انجليزية .
التراجع والتكرار :
أثناء تحرير المستند يتعقب وورد أثر التغيرات التي تقوم بها لكي يمكنك إزالة تغيير ما واستعادة نصك الأصلي بسهولة . هذا مفيد عندما ترتكب خطأ . كعندما تحذف كلمة عن غير قصد . للتراجع عن العمل الأخير الذي قمت به انقر زر التراجع على شريط الأدوات القياسي . لإظهار آخر خمسة أو ستة أعمال كنت قمت بها انقر السهم السفلي على زر التراجع . انقر العمل في اللائحة الذي تريد التراجع عنه وسيتم التراجع عن ذلك العمل وعن كل الأعمال المذكورة فوقه في اللائحة .
النسخ والقص واللصق :
يمكنك نقل النص المنتقي بقصه أو نسخه ثم لصقه في مكان آخر من المستند . النص الذي تنقله أو تقصه لن يعود يظهر في المستند لكنه مخزن مؤقتاً في جزء من ذاكرة الكمبيوتر يدعى حافظة أوفيس .
نسخ النص هو مشابهه لنقل النص لكن عندما تنسخ النص المنتقى فإنه يبقى في مكانه الأصلي وما تلصقه في مكان آخر هو نسخة عنه . عندما تلصق الانتقاء يظهر النص في مكان وجود نقطة الإدراج .
لقص نص : انتق النص الذي تريد قصه سواء أكان حرفاً أو فقرة كاملة أو حتى المستند بأكمله . بعد أن تنتقي النص انقر زر القص على شريط الأدوات القياسي أو اختر الأمر تحرير قص ( بمعنى أخر افتح القائمة تحرير وانتق الأمر قص منها ) .
نسخ نص : انتق النص الذي تريد نسخه ثم انقر زر النسخ على شريط الأدوات أو اختر الأمر تحرير نسخ .
للصق النص : للصق النص المنسوخ أو المقصوص ضع نقطة الإدراج حيث تريد لصق النص وانقر زر اللصق على شريط الأدوات القياسي أو اختر الأمر تحرير لصق .
تنسيق النص :
النص الذي تكتبه في مستند يظهر بنوع خط معين نوع الخط أو فقط الخط (font) هو مجموعة كاملة من الحرف التي تستعمل نفس التصميم . بناءً على طابعتك قد تختلف الخطوط المتوفرة في كمبيوترك . بعض الخطوط شائعة أكثر من البقية .
يمكنك التشديد على النص باستعمال تأثيرات خط خاصة كالأسود العريض أو المائل أو الظلال مثلاً لجعل عنوان يبرز ويمكنك تطبيق ألوان أخرى على النص وخلفيته .
عند تنسيق مستند يمكنك فتح لوح المهام كشف عن التنسيق لإظهار تنسيق النص المنتقى كنوع خطه وتأثيراته .
فحص الإملاء والنحو في المستند :
تدقيق المستند يستلزم فحص إملاء الكلمات وتصحيح الأخطاء النحوية واختيار اللغة التي تعبر عن رسالتك بأفضل شكل إلى الجمهور يجب أن تدقق المستند قبل أن تطبعه وتشاركه مع الآخرين فإرسال ملئ بالأخطاء الإملائية والنحوية يعطي القارئ انطابع سيئاً عنك . يمكنك استعمال ميزات الإملاء والنحو المتوفرة في وورد لتصحيح الأخطاء والمحافظة على معايير كتابة محترفة .
أثناء كتابة نص مستندك يسطر وورد بشكل افتراضي الأخطاء الإملائية والنحوية بخطوط متعرجة حمراء أو خضراء الخط الأحمر يحدد أن وورد لا يتعرف على إملاء الكلمة \بمعنى آخر ليست مشمولة في قاموس وورد المتوفر على الخط . الخط الأخضر يحدد إمكانية وجود خطأ نحوي . لإصلاح الإملائية والنحوية الفردية بسرعة يكنك نقر باليمين كلمة مسطرة بخط متعرج احمر أو أحضر ٌظهار لائحة تصحيحات يمكنك الاختيار منها .
ما يكروسوفت و ورد هو برنامج معالجة نصوص يمكنك استعماله لكتابة وتحديث نطاق عريض من المستندات المهنية والشخصية بالإضافة إلى ذلك يقدم و ورد عدة ميزات نشر مكتبي تتيح لك تحسين مظهر المستندات لكي تكون جذابة وسهلة القراءة . سواء كنت بحاجة إلى إنشاء رسالة أو مذكرة أو فاكس أو تقرير سنوي أو رسالة إخبارية أو كتاب يملك و ورد الطاقة والمرونة لإنتاج مستندات محترفة بسرعة وسهولة .
تشغيل وورد :
عندما تشغّل و ورد يظهر إطاره يحتوي هذا الإطار على العديد من نفس القوائم والأدوات والميزات الأخرى التي يتضمنها كل كل برنامج لأوفيس XP وبعضها فريد في و ورد . نقطة إدراج الخط العمودي الوامض الذي يظهر في إطار المستند تحدد أين سيظهر النص عندما تكتبه .
شرح الشاشة الرئيسية :
يستعمل وورد قوائم وأشرطة أدوات ذات طابع شخصي لتقليل عدد أوامر القوائم وأزرار أشرطة الأدوات التي تراها على الشاشة ولإظهار تلك التي تستعملها معظم الأحيان . عندما تنقر إسم قائمة تظهر قائمة قصيرة تحتوي على الأوامر التي تستعملها معظم الأحيان . لجعل القائمة الطويلة الكاملة تظهر يمكنك ترك المؤشر فوق اسم القائمة لعدة ثواني أو نقر اسم القائمة نقراً مزدوجاً أو نقر اسم القائمة ثم نقر السهم المزدوج الصغير لإي أسفل القائمة القصيرة . عندما تفتح القائمة الطويلة تكون الأوامر التي لم تظهر على القائمة القصيرة رمادية فاتحة .
ملاحظة : الإعداد الافتراضي لشريطي الأدوات والتنسيق هو أن يشاركا صفاً واحداً مما يمنعك من رؤية كل الأزرار السهم السفلي "خيارات شريط الأدوات " في نهاية شريط الأدوات يعطيك وصولاً إلى الأزرار الأخرى . إذا كان زر مذكوراً هنا لا يظهر في شريط أدوات ما انقر السهم السفلي " خيارات شريط الأدوات " في شريط الأدوات ذاك لإظهار بقية أزراره . لنسهل عليك إيجاد الأزرار فقد عرضنا شريطي الأدوات القياسي والتنسيق على صفين في هذا الكتاب . لتغيير إعداداتك لكي تطابق الصور التي تراها هنا اختر الأمر أدوات - تخصيص وانتق مربع الاختيار عرض شريطي الأدوات القياسي والتنسيق في صفين في علامة التبويب خيارات ثم انقر الزر إغلاق .
طرق المعاينة :
في أسفل إطار المستند توجد أزرار معاينة تتيح لك النظر إلى المستند بطرق مختلفة المعاينة العادية : هي معاينة التحرير الافتراضية التي تستعملها لكتابة وتحرير مستنداتك .
معاينة تخطيط الوب : تبين مستندك مثلما سيظهر كصفحة وب هذه المعاينة مفيدة لمعاينة وتحرير النصوص والرسوم المصممة للاستعمال في مستعرض وب
معاينة تخطيط الطباعة : تبين مستندك مثلما سيظهر على الصفحة المطبوعة . هذه المعاينة مفيده لتغيير حدود الصفحة والعمود وتحرير الرؤوس والتذييلات والعمل مع الكائنات الرسومية .
معاينة المخطط التفصيلي : تبين بنية المستند التي تتألف من رؤوس ونص هذه المعاينة مفيدة لمعاينة ونقل ونسخ وإعادة تنظيم النص .
إذا أردت تكبير أو تصغير الحجم الذي يظهر به النص على الشاشة ( وليس حجمه الفعلي في المستند ) انقر سهم لائحة التكبير/ التصغير وانتق النسبة المئوية التي تريدها . مثلاً لتكبير النص بحيث يظهر بضعف حجم ظهوره على الشاشة انتق مستوى التكبير/ التصغير 200% .
إنشاء مستند جديد : إنشاء مستند لوورد هي عملية بسيطة كعملية كتابة النص نقطة الإدراج تحدد أين سيظهر النص في المستند عندما يتخطى النص الذي تكتبه حدود الهامش الأيسر "يلف" وورد النص إلى السطر التالي . التفاف النص وهي ميزة شائعة في برامج معالجة النصوص والنشر المكتبي تعني أن ضغط Enter يؤدي إلى بدء فقرة جديدة وليس سطراً جديداً .
النص الذي تكتبه يظهر في إطار المستند ويقوم الكمبيوتر بتخزينه ولكن مؤقتاً فقط . إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة عن النص يجب أن تحفظ المستند في ملف . حدد اسم ومكان الملف . يمكنك عندها استرداد الملف لاحقاً لمتابعة العمل على المستند .
لإنشاء مستند جديد انقر زر المستند الجديد الفارغ على شريط الأدوات القياسي فيظهر إطار مستند جديد .
طرق كتابة النص :
كتابة النص في وورد هو أمر سهل جداً : ما عليك سوى كتابة النص الذي تريده بشكل متواصل . لكن عليك الانتباه إلى مسألة بسيطة جداً : عندما يصل سطر النص الذي تكتبه عند أقصى الهامش الأيسر للمستند سيلتف النص تلقائياً إلى السطر التالي . لذا لا يجب أن تضغط المفتاح Enter إلا عندما تريد أن تبدأ فقره جديدة أو عندما تريد بدء سطر جديد حتى ولو لم يمتلئ السطر الحالي إلى آخره .
دعنا ننفذ تمريناً بسيطاً لكي نكتب بعض النص في مستندنا الجديد الفارغ :
1. مع وجود نقطة الإدراج في أعلى المستند الجديد اكتب أيها البستانيون حضّروا أدوات الحديقة ! ثم اضغط Enter .
2. اضغط Enter مرة أخرى لإدراج سطر فارغ تحت العنوان .
3. اكتب مع اقتراب حلول فصل الربيع دعونا نبدأ التفكير بالزهور والنباتات دعونا نبدأ التخطيط لحديقة هذه السنة . دعونا نبدأ الاحتفال . دعونا تنحضّر أدوات الحديقة .
لاحظ أنك لم تحتاج إلى ضغط Enter عندما وصلت نقطة الإدراج إلى الهامش الأيسر لأن النص قد التف إلى الهامش الأيمن تلقائياً .
التبديل بين اللغة العربية والانجليزية :
إذا أردت تحويل لوحة المفاتيح بين اللغة العربية والانجليزية انقر مؤشر اللغة في شريط المهام في ويندوز فتظهر لك لائحة بكل اللغات المتوفرة في كمبيوترك . انتق اللغة التي تريد أن تكتب بها . هناك طريقة أسرع في وورد هي ضغط المفتاح Alt باستمرار ثم اضغط المفتاح shift الأيسر على لوحة المفاتيح للتبديل إلى اللغة الإنجليزية أو ضغط المفتاح shift الأيمن للتبديل إلى اللغة العربية .
التنقل ضمن المستند :
لتغيير مكان نقطة الإدراج يمكنك النقر لوضعها في مكان معين أو يمكنك ضغط المفاتيح على لوحة المفاتيح لنقل نقطة الإدراج في المستند . عندما تستعمل تركيبة مفاتيح ستضغط مفتاحين في الوقت نفسه لتنفيذ عمل ما . مثلاً ضغط المفتاح End ينقل نقطة الإدراج إلى نهاية سطر النص بينما ضغط المفاتيح ctrl وEnd في الوقت نفسه ينقل نقطة الإدراج إلى نهاية المستند . لاستعمال تركيبة مفاتيح اضغط المفتاح الأول
(ctrl مثلاً ) باستمرار ثم اضغط المفتاح الثاني حالما يتم العمل أفلت المفتاحين .
طرق انتقاء النص :
قبل أن يمكنك تحرير أو العمل مع النص تحتاج إلى انتقائه أولاً . النص المنتقى يظهر مميزاً على الشاشة لانتقاء كتلة من النص بسرعة يمكنك استعمال ناحية الانتقاء . ناحية الانتقاء هي ناحية فارغة على يمين الهامش الأيمن في المستند عندما تضع المؤشر في ناحية الانتقاء لإنهاء يغير من شعاع - I إلى سهم يشير إلى اليمين . لإلغاء انتقاء النص انقر في أي مكان خارج النص المنتقى .
لانتقاء كتل من النص غير المتجاورة في المستند انتق كتلة النص الاولى واضغط ctrl باستمرار ثم انتق كتلة النص التالية . يمكنك أيضاً استعمال المفتاح shift ومفاتيح الأسهم لانتقاء كلمات أو أسطر أو فقرات متجاورة . ضع نقطة الإدراج في النص الذي تريد انتقاءه واضغط shift باستمرار ثم اضغط مفتاح سهم أو انقر في نهاية النص الذي تريد انتقاءه .
حذف الأحرف والكلمات :
لحذف حرف أو كلمة استعمل المفتاح Backspace لحذف الحرف الذي يتواجد قبل نقطة الإدراج واستعمل المفتاح Delete لحذف الحرف الذي يتواجد به نقطة افدراج مثلاً لنفترض ان نقطة الإدراج تقف بعد الحرف ح في كلمة مرحباً إذا ضغطت Backspace سيتم حذف الحرف ح وإذا ضغطت المفتاح Delete سيتم حذف الحرف ب . يتم هذا الأمر بنفس الطريقة تماماً إذا كانت نقطة الإدراج موجودة داخل كلمة انجليزية .
التراجع والتكرار :
أثناء تحرير المستند يتعقب وورد أثر التغيرات التي تقوم بها لكي يمكنك إزالة تغيير ما واستعادة نصك الأصلي بسهولة . هذا مفيد عندما ترتكب خطأ . كعندما تحذف كلمة عن غير قصد . للتراجع عن العمل الأخير الذي قمت به انقر زر التراجع على شريط الأدوات القياسي . لإظهار آخر خمسة أو ستة أعمال كنت قمت بها انقر السهم السفلي على زر التراجع . انقر العمل في اللائحة الذي تريد التراجع عنه وسيتم التراجع عن ذلك العمل وعن كل الأعمال المذكورة فوقه في اللائحة .
النسخ والقص واللصق :
يمكنك نقل النص المنتقي بقصه أو نسخه ثم لصقه في مكان آخر من المستند . النص الذي تنقله أو تقصه لن يعود يظهر في المستند لكنه مخزن مؤقتاً في جزء من ذاكرة الكمبيوتر يدعى حافظة أوفيس .
نسخ النص هو مشابهه لنقل النص لكن عندما تنسخ النص المنتقى فإنه يبقى في مكانه الأصلي وما تلصقه في مكان آخر هو نسخة عنه . عندما تلصق الانتقاء يظهر النص في مكان وجود نقطة الإدراج .
لقص نص : انتق النص الذي تريد قصه سواء أكان حرفاً أو فقرة كاملة أو حتى المستند بأكمله . بعد أن تنتقي النص انقر زر القص على شريط الأدوات القياسي أو اختر الأمر تحرير قص ( بمعنى أخر افتح القائمة تحرير وانتق الأمر قص منها ) .
نسخ نص : انتق النص الذي تريد نسخه ثم انقر زر النسخ على شريط الأدوات أو اختر الأمر تحرير نسخ .
للصق النص : للصق النص المنسوخ أو المقصوص ضع نقطة الإدراج حيث تريد لصق النص وانقر زر اللصق على شريط الأدوات القياسي أو اختر الأمر تحرير لصق .
تنسيق النص :
النص الذي تكتبه في مستند يظهر بنوع خط معين نوع الخط أو فقط الخط (font) هو مجموعة كاملة من الحرف التي تستعمل نفس التصميم . بناءً على طابعتك قد تختلف الخطوط المتوفرة في كمبيوترك . بعض الخطوط شائعة أكثر من البقية .
يمكنك التشديد على النص باستعمال تأثيرات خط خاصة كالأسود العريض أو المائل أو الظلال مثلاً لجعل عنوان يبرز ويمكنك تطبيق ألوان أخرى على النص وخلفيته .
عند تنسيق مستند يمكنك فتح لوح المهام كشف عن التنسيق لإظهار تنسيق النص المنتقى كنوع خطه وتأثيراته .
فحص الإملاء والنحو في المستند :
تدقيق المستند يستلزم فحص إملاء الكلمات وتصحيح الأخطاء النحوية واختيار اللغة التي تعبر عن رسالتك بأفضل شكل إلى الجمهور يجب أن تدقق المستند قبل أن تطبعه وتشاركه مع الآخرين فإرسال ملئ بالأخطاء الإملائية والنحوية يعطي القارئ انطابع سيئاً عنك . يمكنك استعمال ميزات الإملاء والنحو المتوفرة في وورد لتصحيح الأخطاء والمحافظة على معايير كتابة محترفة .
أثناء كتابة نص مستندك يسطر وورد بشكل افتراضي الأخطاء الإملائية والنحوية بخطوط متعرجة حمراء أو خضراء الخط الأحمر يحدد أن وورد لا يتعرف على إملاء الكلمة \بمعنى آخر ليست مشمولة في قاموس وورد المتوفر على الخط . الخط الأخضر يحدد إمكانية وجود خطأ نحوي . لإصلاح الإملائية والنحوية الفردية بسرعة يكنك نقر باليمين كلمة مسطرة بخط متعرج احمر أو أحضر ٌظهار لائحة تصحيحات يمكنك الاختيار منها .