الملفات والمجلدات

الملفات هي الركيزة الأساسية لكل شيء تفعله في ويندوز كل مستند تعمل عليه هو ملف يحتوي كمبيوترك على مئات الملفات وكل ملف منها له هدف خاص ولكن كي تتمكن من العمل مع كل ملفاتك بسهولة عليك تنظيمها بطريقة منطقية يتم ذلك في ويندوز بواسطة مجلدات المجلد يخزن كل الملفات التي تضعها فيه . ولكن كي تكون المجلدات مفيدة بالنسبة لك يجب أن تضع ملفاتك في المجلدات بناءً على نوعها أو موضوعها .
لذا فإن الملفات هي الأمور التي تعمل عليها والمجلدات هي الأماكن التي تضع فيها تلك الملفات .

محركات الأقراص : هو القرص الذي تخزن فيه ملفاتك ومجلداتك هناك ثلاثة أنواع من محركات الأقراص النوع الأول هو القرص الصلب وهو موجود داخل صندوق كمبيوترك و لا يمكن رؤيته إلا إذا فتحت صندوق الكمبيوتر .

والنوع الثاني هو القرص المرن وهو القرص الصغير الذي تحمله بيدك .

والنوع الثالث هو القرص المضغوط (CD) تكون محركات الأقراص مسماة باستعمال حرف كـ C B A تليه نقطتان .

محرك الأقراص المرنة يدعى : A دائماً .

والقرص الصلب يدعى C دائماً لكن إذا كانت لديك عدة أقراص صلبة في الكمبيوتر ستجد أنك ترى الأحرف : H G F ألخ أيضاً .

أسماء الملفات والمجلدات :

تتألف أسماء الملفات والمجلدات من أي أحرف وأرقام وفراغات ويمكن أن يصل طولها كحد أقصى 255 حرفاً بعض الأحرف كالقواطع (-) والفواصل (،) مسموحة في الأسماء ولكن بعضها الآخر ممنوع .

الأحرف الممنوعة في أسماء الملفات والمجلدات هي : النقطتين ( والأشرطة (/ \) وعلامة الاستفهام (؟) والنجمة (*) وعلامة الاقتباس(") وعلامة الأصغر من (<) والأكبر من (>) والشرطة العمودية (ا) .

أنواع الملفات :

doc . مستندات وورد.

xls. أوراق إكسل .

exe. برامج يمكنك تشغيلها .

bmp. صور منشأة في الرسام .

tif. نوع آخر من الصور .

txt. ملفات نصية عادية

العمل مع الملفات والمجلدات :

أسهل طريقة للعمل مع الملفات والمجلدات الموجودة في كمبيوترك هي باستعمال الإطار جهاز الكمبيوتر أو باستعمال مستكشف ويندوز افتح افتح الإطار جهاز الكمبيوتر بنقر الرمز جهاز الكمبيوتر نقراً مزدوجاً على سطح المكتب وافتح إطار مستكشف ويندوز بنقر الزر ابدأ ثم وضع الماوس فوق كافة البرامج ثم فوق البرامج الملحقة ثم نقر مستكشف ويندوز .

الآن انقر الزر مجلدات في شريط الأدوات لإظهار لوح المجلدات في الجهة اليمنى للإطار جهاز الكمبيوتر .

التنقل بين المجلدات : الجهة اليمنى في الإطار تبين لائحة بالمجلدات إنها معروضة على شكل شجرة من المعلومات حيث تتفرع محركات الأقراص والمجلدات من الجذع الرئيسي . انقر الرمز + لتوسيع الفرع ورؤية مزيد من المعلومات عن جهاز الكمبيوتر جرب توسيع محرك الأقراص : c الموجود تحت جهاز الكمبيوتر لكي ترى ما هي محتويات قرصك الصلب . كما ترى سيتغير الرمز + إلى - يمكنك طي الفرع المفتوح بنقر الرمز - الموجود بجانبه .

المعاينة (أو طريقة العرض ) : المعاينة (أو طريقة العرض ) هي الطريقة التي ترى بها رموز الملفات والمجلدات داخل الإطار جهاز الكمبيوتر . مثلاً يمكنك تعديل مظهر أو حجم الرموز أو كمية التفاصيل المعروضة .

هناك خمس معاينات متوفرة في ويندوز لكي تشاهد رموز الملفات والمجلدات بها . يمكنك التبديل بين المعاينة إما بفتح القائمة عرض ثم اختيار المعاينة التي تريدها أو بنقر زر المعاينة على شريط الأدوات ثم اختيار المعاينة التي تريدها المعاينات المتوفرة هي :

معاينة المصغرات و معاينة التجانب ومعاينة الرموز كما في الشكل :



ومعاينة اللائحة ومعاينة التفاصيل كما في الشكل التالي :



إنشاء المجلد : ستحتاج من وقت لآخر إلى إنشاء مجلد جديد ليساعدك على تنظيم ملفاتك لإنشاء مجلد : في الإطار جهاز الكمبيوتر موجوداً ضمن مجلد بل أن يكون موجوداً على القرص الصلب مباشرة اعرض محرك الأقراص : c وذلك بنقر الرمز : c نقر مزدوجاً .

افتح القائمة ملف وأشر إلى الأمر جديد ثم انتق الأمر مجلد أو انقر الجملة إنشاء مجلد جديد كما هو مبين في الصورة التالية :



انتقاء الملفات والمجلدات : سواء أردت نقل بعض الملفات والمجلدات أو نسخها أو حذفها أو فعل أي شيء آخر عليها عليك انتقاءها أولاً لذا سنشرح هنا جميع طرق الانتقاء التي يمكنك استعمالها ولاحقاً عندما نطلب منك أن تنتقي ملفاً واحداً أو عدة ملفات يمكنك استعمال أي طريقة من الطرق التالية كما في الشكل :





فتح ملف
إذا أردت العمل على أحد الملفات عليك فتحه لفتح ملف في البرنامج الملائم له كل ما عليه فعله هو نقر رمزه في الإطار جهاز الكمبيوتر نقراً مزدوجاً .
تغيير اسم ملف :
يمكنك تغيير اسم ملف إلى اسم أفضل أو أوضح هناك طريقتان لتغيير اسم ملف :
يمكنك إما نقر زر الماوس الأيمن على الملف فتظهر قائمة تحتوي على أوامر اختر الأمر إعادة التسمية .

أو يمكنك انتقاء الملف ثم نقر البند إعادة تسمية هذا الملف في الجهة اليمنى للإطار جهاز الكمبيوتر .

عندها يمكنك كتابة اسم جديد للملف اضغط انتر بعد أن تكتب الاسم الجديد .

نقل ملف
تحتاج إلى نقل ملف من أجل تغيير تنظيم الملفات في الكمبيوتر لنقل ملف أو عدة ملفات انتق ذلك الملف وانقر البند نقل هذا الملف في الجهة اليمنى للإطار جهاز الكمبيوتر .
نسخ ملف
يمكنك نسخ ملف إلى مكان جديد فتصبح لديك نسختان عن نفس الملف ولكن في مكانين مختلفين . لنسخ ملف انتق ذلك الملف ثم انقر البند نسخ هذا الملف في الجهة اليمنى للإطار جهاز الكمبيوتر
طباعة ملف
يمكنك طباعة ملف على ورق لكن قبل أن تفعل هذا تأكد أن الطابعة مشتغلة وأنها تحتوي على بعض الأوراق . هناك طريقتان لطباعة ملف يمكنك إما نقر زر الماوس الأيمن على الملف فتظهر قائمة تحتوي على أوامر اختر الأمر طباعة أو يمكنك انتقاء ذلك الملف ثم انقر البند طباعة هذا الملف في الجهة اليمنى للإطار جهاز الكمبيوتر .
حذف ملف
يمكنك حذف ملف لم تعد بحاجه إليه انتق ذلك الملف ثم إما ضغط المفتاح من لوحة المفاتيح أو انقر حذف هذا الملف في الجهة اليمنى للإطار جهاز الكمبيوتر . سيتطلب منك ويندوز تأكيد رغبتك بحذف الملف انقر نعم ليتم حذف الملف سيضع ويندوز الملف في سلة المحذوفات لكي تتمكن من استعادته في حال أردت ذلك لاحقاً لكن إذا كنت تريد حذف الملف نهائياً من الكمبيوتر ومنع ويندوز من وضعه في سلة المحذوفات عليك ضغط المفتاح shift باستمرار أثناء ضغط المفتاح Delete أو أثناء نقر البند حذف هذا الملف .
استعادة ملف
عندما تحذف ملفاً أو مجلداً سيضعه ويندوز في سلة المحذوفات لكي تتمكن من استرجاعه اذا احتجت إليه من جديد لاستعادة ملف محذوف تم وضعه في سلة المحذوفات عليك فتح المحذوفات مثلما تفتح أي مجلد آخر رمز سلة المحذوفات موجود على سطح المكتب انقره نقراً مزدوجاً .
انتق الملف الذي تم استعادته ثم انقر البند استعادة هذا العنصر من الجهة اليمنى لإطار سلة المحذوفات . إذا كنت قد انتقيت عدة ملفات سيتغير اسم هذا البند إلى استعادة العناصر المحددة .

سيختفي الملف من إطار سلة المحذوفات وسيعود إلى مكانه الأصلي الذي حذفته منه انقر زر إغلاق إطار سلة المحذوفات لإغلاقه .